Bereiche: Verwaltung

Die Abteilung Personal, Organisation und Recht betreut aktuell ca. 3.500 Personalfälle in vier Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen des Gesundheitswesens im Raum Münster. Die Abteilung mit Sitz im Franziskus-Hospital Münster besteht aus der Personalleitung, 4 Personalmanagern, 12 Personalbetreuern sowie den Stabsstellen für Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Studienmanagement, Versicherungsmanagement und dem Justitiariat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter Entgeltabrechnung/ stellv. Personalleiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben u. a.:

• Sie verantworten die monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie führen das Team der Personalbetreuer und entwickeln es kontinuierlich weiter.
• Sie sind die personelle Schnittstelle zu unserem externen Rechenzentrum.
• Sie entwickeln die internen HR-Prozesse rund um die Abrechnung weiter und treiben die Digitalisierung unserer HR-Prozess- und Systemlandschaft voran.
• Sie stellen die gesetzeskonforme Anwendung des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sicher.
• Sie verantworten gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen die Funktionalitäten unseres elektronischen Dienstplanprogrammes (clinic planner).
• Sie koordinieren und begleiten Lohnsteueraußenprüfungen, die Prüfung durch die Rentenversicherung und sind Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden.
• Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und der jährlichen Wirtschaftsplanung sind Sie der Ansprechpartner unserer Finanzbuchhaltung und unseres Controllings.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Sie verfügen über einschlägige Leitungserfahrung oder sind langjährig in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig.
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind vertraut mit KIDICAP.PPay und elektronischer Dienstplanungssoftware.
• Sie verfügen über ein fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch über Kenntnisse der AVR Caritas.
• MS-Office, insbesondere Excel, wenden Sie täglich an.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, sind serviceorientiert und verfügen über sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

Wir bieten Ihnen:

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das sich auf Sie und Ihre Unterstützung freut.
• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Organisations- und Infrastruktur.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
• Ein hoch motiviertes und qualifiziertes Team von Personalbetreuern.
• Regelmäßiger Austausch mit dem Personalleiter und den Personalmanagern.
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• JobRad und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Altersvorsorge (KZVK).

Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Sebastian von Koppenfels, LL.M., gerne unter Tel. 0251-935-4100 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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